使用IF函数计算逾期天数及预警
采用IF函数计算逾期天数及预警
导语:在金融行业以及多企业中逾期还款是一常见的疑问。怎样去高效地计算逾期天数并实预警成为多财务人员关注的点。本文将详细介绍怎么样利用Excel中的IF函数和TODAY函数计算逾期天数以及怎么样设置预警机制。
一、逾期还款概述
逾期还款顾名思义是指债务人在预约的还款期限内未能依照合同预约足额归还贷款或信用卡欠款的表现。逾期还款不仅会对债务人的信用记录产生负面作用还可能引发一系列法律纠纷。 及时计算逾期天数并采用预警措对金融机构和企业具有必不可少意义。
二、采用IF函数和TODAY函数计算逾期天数
1. 基本概念
在Excel中,IF函数是一个常用的逻辑函数,可依据指定的条件返回不同的结果。TODAY函数则用于获取当前的日期。
2. 计算逾期天数的步骤
(1)准备数据
在Excel中,首先准备好逾期相关的持卡人数据,包含合同签订日期、应还款日期、实际还款日期等。以下是一个简单的数据示例:
| A列(借款日期) | B列(还款日期) | C列(逾期天数) |
| -------------- | -------------- | -------------- |
| 2022-01-01 | 2022-02-01 | |
| 2022-02-01 | 2022-03-01 | |
| 2022-03-01 | 2022-04-01 | |
(2)输入公式
在C2单元格中输入以下公式:
=IF(B2 该公式的含义为:倘使还款日期小于今天日期,则计算逾期天数(还款日期-今天日期),否则逾期天数为0。 将C2单元格的公式向下拖动复制到其他需要计算逾期天数的单元格中。 在Excel中,还可利用IF函数自动标记逾期。以下是一个简单的示例: | A列(借款日期) | B列(还款日期) | C列(逾期天数) | D列(逾期标记) | | -------------- | -------------- | -------------- | -------------- | | 2022-01-01 | 2022-02-01 | 0 | 未逾期 | | 2022-02-01 | 2022-03-01 | 0 | 未逾期 | | 2022-03-01 | 2022-04-01 | 0 | 未逾期 | 在D2单元格中输入以下公式: =IF(C2>3,逾期,IF(C2<=3,短逾期,未逾期)) 该公式的含义为:若是逾期天数大于3天,则标记为“逾期”,假如逾期天数小于等于3天,则标记为“短逾期”,否则标记为“未逾期”。 将D2单元格的公式向下拖动,复制到其他需要标记逾期的单元格中。 在Excel中,可采用条件格式功能对逾期天数实行预警。以下是一个简单的示例: (1)选中C列(逾期天数)的单元格区域。 (2)在“开始”选卡下,点击“条件格式”按,选择“新建规则”。 (3)在弹出的对话框中,选择“采用公式确定要设置的单元格格式”。 (4)输入以下公式: =AND($C2>0, $C2<=3) (5)点击“设置格式”按,在弹出的对话框中选择红色填充。 (6)点击“确定”按设置完成。 这样,逾期天数在1-3天之间的单元格将自动填充红色,起到预警作用。 除了利用条件格式,还可通过数据透视表对逾期天数实行预警。以下是一个简单的示例: (1)选中数据区域点击“插入”选卡下的“数据透视表”。 (2)在弹出的对话框中,选择放置数据透视表的位置。 (3)在数据透视表中,将“逾期天数”拖动到“行”区域,将“借款日期”拖动到“列”区域。 (4)在“值”区域中,选择“计数”。 (5)在数据透视表工具的“设计”选卡下,点击“数据透视表样式”按,选择合适的样式。 (6)在数据透视表工具的“分析”选卡下,点击“数据透视表字列表”按,展开字列表。 (7)在字列表中选“逾期标记”字,并将其拖动到“行”区域。(3)复制公式
3. 自动标记逾期
三、预警机制的设置
1. 条件格式
2. 数据透视表
这样,数据透视表将遵循逾期天数
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易
2024-06-26
语妍
2024-06-26
楚沐风
2024-06-26
倩彤
2024-06-26
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