Excel教程：全方位解析应收账款逾期天数计算与账龄分析公式

张梓晨 2025-04-15 22:13:34 184 0

Excel教程：全方位解析应收账款逾期天数计算与账龄分析公式

随着商业活动的日益频繁企业对应收账款的管理越来越重视。正确计算应收账款的逾期天数和实行账龄分析对于企业及时收回欠款、减少风险具有必不可少意义。本文将详细介绍怎么样利用Excel实应收账款逾期天数的计算与账龄分析。

一、应收账款逾期天数计算

1. 准备工作

在开始计算之前，咱们需要准备以下数据：

（1）交易日期：记录每笔应收账款的交易日期。

（2）客户名称：记录欠款客户的名称。

（3）应收金额：记录每笔应收账款的金额。

（4）付款期限：记录每笔应收账款的付款期限。

（5）到期日：按照交易日期和付款期限计算得到的到期日。

2. 计算逾期天数

逾期天数的计算公式为：

=IF(B2

其中，A2为应还款日期，B2为当前日期。

具体操作步骤如下：

（1）在Excel中创建一个新的工作表，输入以上所需数据。

（2）在C列（假设为C2单元格）中输入公式：=IF(B2

（3）拖动C2单元格的填充柄，向下填充至所需行数，即可计算所有应收账款的逾期天数。

二、账龄分析

账龄分析是指依照应收账款的逾期天数将其分为不同的时间，以便于企业理解欠款的时间分布和风险程度。

1. 创建账龄区间

依照实际需要，我们可创建不同的账龄区间，如30、60、90、120、360天等。以下以30、60、90天为例实行说明。

（1）在Excel中创建一个新的工作表输入以下账龄区间：

| 账龄区间 | 逾期天数 |

| -------- | -------- |

| 1-30天 | 1-30 |

| 31-60天 | 31-60 |

| 61-90天 | 61-90 |

（2）在D列（假设为D2单元格）中输入公式：=IF(C2>=1 AND C2<=30，1-30天，IF(C2>=31 AND C2<=60，31-60天，IF(C2>=61 AND C2<=90，61-90天，其他))。该公式会依照C2单元格中的逾期天数判断其所属的账龄区间。

（3）拖动D2单元格的填充柄向下填充至所需行数，即可为所有应收账款分配账龄区间。

2. 账龄分析

按照账龄区间，我们可以对每笔应收账款实账龄分析。

（1）在Excel中创建一个新的工作表，输入以下列

| -------- | -------- | -------- | -------- |

| | | | |

应收账款逾期天数计算公式

（2）将原始数据复制到该工作表中。

（3）在E列（假设为E2单元格）中输入公式：=IF(D2=1-30天C2*0.1，IF(D2=31-60天，C2*0.2，IF(D2=61-90天C2*0.3，C2*0.5)))。该公式会依照D2单元格中的账龄区间计算每笔应收账款的逾期金额。

（4）拖动E2单元格的填充柄，向下填充至所需行数，即可得到每笔应收账款的逾期金额。

（5）在Excel中，利用SUMIFS函数计算不同账龄区间内的逾期金额总和。例如，计算1-30天账龄区间的逾期金额总和，公式为：=SUMIFS(E:E，D:D，1-30天)。

三、关注事

1. 在计算逾期天数时保证日期格式正确。若是日期格式不正确，可能引发计算结果不准确。

2. 在实账龄分析时，可按照实际情况调整账龄区间和逾期金额比例。

3. 为了便于管理可以将计算结果导出为CSV或Excel文件，以便于实进一步的数据分析和报告。

四、总结

通过以上步骤，我们学会了怎样去利用Excel实应收账款逾期天数的计算和账龄分析。这将有助于企业及时理解欠款情况，采纳有效措减少风险。在实际应用中，我们可以依据需要调整公式和账龄区间，以满足不同的管理需求。期望本文对

精彩评论

国士九颜 2024-06-07

=DATEDIF(NOW()，X，D)这里的X是收款日期，也可以是收款日期所在的单元格。

周依娜 2024-06-07

计算应收账款的账龄，可以使用以下公式: =DATEDIF(到期日，今天()，d) 其中，到期日为应收账款的到期日期，今天()表示当前日期。DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数差。

周冬雨 2024-06-07

在Excel中，我们可以使用DATEDIF函数来实现此计算。具体地说，我们可以使用以下公式来计算逾期天数: =IF(B2A2，DATEDIF(A2，B2，\\d\\)，0) 其中A2为应还款日期。应收账款逾期收不回？只需4步搞定计算！这是一份应收账款，其中交易日期、客户、应收金额、付款期限为手工输入，其他内容由公式自动生成。问题并不难，今天。