供应商耽误交货期扣款的处理方式：说明、申请、分录及原因分析

极命草木 2025-04-15 00:53:26 156 0

供应商逾期交货扣款通知单怎么写

供应商逾期交货扣款通知单例及排版需求

一、通知单内容构成

尊敬的供应商：

依据我公司与贵公司签署的供货协议严格实交货时间是保障双方合作的基础和关键条件。很遗憾地通知您贵公司未能依据协议协定的交货时间和须要准时交货严重作用了我公司的生产进展和客户交货期的需求。为了保证双方的合同履行并保护我公司的利益我公司决定对贵公司的逾期交货采纳相应的扣款措。

为保证扣款通知单的效力依据法律的请求以及供货协议的规定通知单应包含以下内容：

1. 通知函明确指出本函的性质和目的例如“关于贵公司逾期交货扣款通知单”。

2. 通知函开头：表明写信方的身份和目的并向供应商传达对逾期交货的关切例如“尊敬的供应商”。

3. 协议的引用：明确引用供货协议的编号、签署日期、有效期和交货时间的相关条款。

4. 逾期交货事实的陈述：具体指出供应商逾期交货的时间和持续时间，并提供相关证据（例如收货单或其他相关文件）。

5. 逾期交货作用的说明：说明由于供应商逾期交货所致使的损失和不利影响例如生产线停滞、客户订单误等。

6. 相应扣款金额的计算依据：按照供货协议预约的扣款标准，明确计算逾期交货的相应金额，并说明所利用的计算方法和公式。

7. 扣款途径和期限：明确说明扣款的支付形式和截止日期，以及必要的财务信息，例如我公司的收款账户和联系途径。

8. 未来合作的措：附带建议或请求供应商采纳措以避免类似情况再次发生，例如改进生产计划、加强交货时效等。

9. 通知函结尾：表达对供应商可以尽快应对疑问和保持良好合作的期待，表明我公司对合同履行的决心以及保护自身合法权益的立场。

二、通知单排版请求

为使通知单内容清晰明了、格式规整齐，以下是通知单的排版请求：

1. 字数：通知单应最少达到600字，以保障全面详尽地说明疑问。

供应商逾期交货扣款账务处理

2. 字体和字号：选择明确清晰、易读易懂的字体，并设置适中的字号（例如体、微软雅黑、黑体等，字号一般为12号或14号）。

3. 行距和间距：设置合适的行距和间距，使得文字看起来整洁、有序。

4. 落格式：依照内容需要，采用适当的标题、编号或目号等，以突出重点和层次关系。

5. 对齐形式：选择对齐途径（例如对齐、两端对齐等）并统一利用。

6. 页边距：设置合理的页边距使得页面整体布局适美观。

因为具体情况可能各不相同，所以以上仅为供应商逾期交货扣款通知单的一般标准和排版须要。在实际应用中，建议依照具体情况调整通知单的内容和格式，保证准确传达我公司的意图，并达到双方合同履行和合作维护的目的。

供应商逾期交货处罚通知怎么写

尊敬的供应商：

依照我公司与贵公司签订的供应合同，咱们已明确预约了交货日期。遗憾的是，贵公司在约好的交货日期到期后仍未准时完成交货。我公司对此非常不满并认为这是对合同履行义务的严重违反。

按照供应合同的约好，我公司有权对供应商实行处罚。鉴于贵公司的逾期交货表现已严重影响了我公司的生产计划和客户的满意度，我公司决定对贵公司采用如下处罚措：

1. 加收交货费用：依据供应合同的规定，我公司有权遵循每天0.5%的金额向贵公司收取逾期交货费用。从交货日期之后的每天开始计算，直至实际交货为止。

2. 减少下一批订单量：鉴于贵公司的逾期交货表现已让我公司产生了一定的损失，我公司将在下一批订单中减少贵公司的订购量。具体减少的数量将依照实际情况来确定。

3. 不再优先选择贵公司为供应商：我公司现将贵公司列入供应商优选名单之外，今后的采购计划将优先选择其他供应商。

期待贵公司能认真对待我公司提出的处罚，深刻反思逾期交货的起因，并采用有效措保障今后不再发生类似情况。我公司与贵公司的合作历较长，期待通过双方共同努力，可以保持合作关系的稳定和互利共赢。

再次提醒贵公司，我公司对合同的履行非常重视。期望贵公司能严格依照合同预约履行交货义务，并保障将来不再发生违反合同规定的行为。如贵公司还有任何疑惑或疑虑欢迎与我公司联系解决。

谢谢！

此致

敬礼

[公司名称]

日期: [日期]

001

供应商逾期交货罚款通知函模板

尊敬的供应商

您好！鉴于您在本次交货进展中的逾期情况我方不得不向您发送本通知函，以便提醒您及时履行合同义务，并对您逾期交货的行为实行相应的罚款。

一、逾期交货情况

依照我方与贵公司签订的合同，您应依据合同预约的时间交付货物，经过核实，咱们发现您的交货行为已经逾期。逾期时间为从合同交货日期起至今，已超过合同协定的交货期限。

二、合同条款预约

按照合同的相关预约，您理应在预约时间内交付货物，否则将面临罚款的解决。合同中明确规定了逾期交货的违约责任和相应的罚金金额。

三、罚款条款

依照我方与贵公司签订的合同，对违约行为，咱们预约了以下罚金条款：

1. 每日罚款金额：合同总价款的千分之一。

2. 累计罚款上限：合同总价款的百分之十，超过该金额的罚款将不再累计。

四、追究责任

在此，我方请求贵公司立即补交逾期交货的货物，并支付相应的罚款。若贵公司继续逾期交货，我方将保留选用法律措的权利。

五、合同解除

假如贵公司无法履行合同规定的交货义务，并在我方提出书面通知后的合理期限内仍未及时补交，我方将视为贵公司无力履行合同，保留依照法律规定解除合同的权利，并追究贵公司的违约责任。

我们期待贵公司能够严格履行合同义务，尽快补交逾期交货的货物，并支付相应的罚款，以避免任何不必要的法律纠纷和经济损失。

谢谢您对本事宜的关注与支持！

此致

XXXX（公司名称）

日期：YYYY年MM月DD日

精彩评论

格 2024-04-04

我司在参加贵方组织的要求设备一批及排烟系统目中，若我司中标保证交货期为:在合同签订之后1个月内完成供货并安装、调试完交付使用。交货地点: 特此承诺。供应商期交货扣款通知单供应商期交货扣款通知单文件号:LateFeeForDeferredDelivery 供应商Supplier：___；电话Tel：___；传真Fax：___；联系人Contact：___。