如何撰写逾期提交证据的理由及常见原因

逾期提交证据的责令说明理由

尊敬的先生/女士：

感谢贵公司参与我司所举办的招投标目，贵公司是本次目的投标人之一，非常感谢贵公司的积极参与和合作。

按照我司对投标文件的评审和分析，发现贵公司在目招标文件中对提交证据的截止日期已经过期，我司决定责令贵公司说明逾期提交证据的理由。

逾期提交证据对目的公正、透明、公平十分要紧。逾期提交会作用评审过程的正常实行，会使咱们无法依照规定的时间和程序继续评审贵公司的投标文件。

我们理解可能出现低级错误或其他不可避免的起因致使逾期提交证据，但我们仍需要理解具体的起因，以便在评估逾期作用的同时也考虑其他投标人的权益。 我们期望贵公司可以详细说明逾期提交证据的理由，使我们能够充分理解情况并做出相应的决策。

请您在收到该函件后，尽快向我司提交逾期提交证据的理由说明报告。请您在报告中详细说明造成逾期提交的具体起因，并提供相关的证据和文件（如有）以支持您的说法。

为了保证公平公正，目相关事宜会以书面形式记录， 请您将逾期提交证据的理由说明报告以书面形式（电子邮件或实体文件）发送给我司。我们将严格保密您提供的信息，并仅限于目评审之用。

在我司收到您的说明报告后，我们将重新评估您的投标文件，并依据所提供的解释和证据，权是不是允您的逾期提交。我们会依据招标文件规定的流程，尽快做出决策并及时通知您。

再次感谢贵公司对本次招标目的参与和合作，我们期待尽快收到您的理由说明报告。

谢谢！

此致

礼！

XXX公司