档案期移交情况说明及文模板

档案期移交情况说明及文模板

引言：档案的期移交是指在原定移交日期之后，由责任单位向归档机构请求推档案的移交。档案期移交是一种正式的程序，在某些特定情况下是可以允的，但必须合一定的程序和条件。本文将针对档案期移交情况进行说明，提供相应的文模板以供参考。

一、档案期移交情况说明

档案期移交说明是一份重要的文件，目的在于向相关单位或机构解释和说明为什么需要期移交档案。以下是几种可能的情况及其说明：

1. 严重灾害或事件：在发生严重的自然灾害、事故或突发事件后，机构可能无法按时完成档案的整理和移交工作。在这种情况下，需要向归档机构详细说明灾害或事件的性质和影响，并提供相应的证据。

2. 审计或调查需求：档案的移交常常会涉及审计或调查工作。如果机构正面临着重要的审计或调查活动，可能需要期移交档案以确保相关程序的进行。在这种情况下，应向归档机构说明审计或调查的目的和时间，并提供相关的审计或调查函件。

3. 重要工程或目：某些机构在进行重要的工程或目时，可能需要对档案进行特殊处理。如果这些工程或目与档案移交日期有冲突，机构可能需要期移交档案以保证工程或目的进行。在此情况下，应向归档机构提供详细的工程或目计划，并说明与档案相关的需求。

二、档案期移交情况说明怎么写

编写档案期移交情况说明时，需要遵循以下步骤：

1. 清晰明确地说明期的原因：在文中的开头，明确指出需要期移交档案的原因。这一部分应该简洁明了，让读者清楚地了解为何需要期。

2. 提供详细的背景和情况：在原因部分之后，提供更加详细的背景和情况。这可能包括发生的事件、目计划、审计或调查计划等，以及它们与档案移交日期之间的冲突。

3. 提供证据和支持文件：为了让期请求更有说服力，应提供相关的证据和支持文件。这可能包括灾害的照片、调查或审计的函件等，以证明期是必要的。

4. 提出解决方案或替代方案：如果可能的话，在期情况说明中给出解决方案或替代方案。这可以表明责任单位已经尽力解决问题，并且将继续努力按时完成移交工作。

三、档案期移交情况说明文

尊敬的归档机构：

我代表[机构名称]，特此向贵机构提出期移交档案的请求。经过认真评估和考虑，我们发现无法按照原定的日期完成档案整理和移交工作。具体原因如下：

我们的机构受到了最近发生的自然灾害的严重影响，包括水和地震等。这些灾害导致了我们的工作场所遭受破坏，多重要的文件和资料被损坏或丢失。由于我们需要先恢复基本的工作秩序和重建我们的设，因此我们无法按时完成档案的整理和移交工作。

我们附上了相关的灾害照片和报告，以便贵机构更好地了解我们所面临的困难和挑战。我们理解档案的移交对于贵机构来说非常重要，并将尽最大努力在恢复工作正常运转后尽快进行档案移交。

在此期间，我们建议我们可以与贵机构合作制定一个临时计划，以确保我们之间的沟通和协作。我们愿意与贵机构的代表会面，讨论可能的解决方案，并确保在移交档案的过程中不会发生任何重大误。

非常感谢您对我们机构的理解和支持。我们保证我们将竭尽全力尽快完成档案整理和移交工作，并确保按照贵机构的要求和标准来处理和保管档案。

最诚挚的问候，

[机构名称和代表]

四、档案期移交情况说明书

档案期移交情况说明书是一份正式文件，用于向归档机构正式说明和请求档案期移交。以下是说明书的一般结构：

1. 标题：写明“档案期移交情况说明书”。

2. 写明发起申请的机构，并列出相关的联系人信息。

3. 提供档案期移交的原因和详细情况。

4. 提供相关的证据和支持文件（如照片、函件等）。

5. 提出解决方案或替代方案。

6. 结尾部分致谢并表达合作意愿。

五、档案期移交情况说明模板

[机构名称]

[联系地址]

[联系电话]

[邮箱]

[归档机构名称]

[归档机构地址]

[归档机构电话]

档案期移交情况说明书

尊敬的归档机构：

我代表[机构名称]，特此向贵机构提出期移交档案的请求。

我们的机构在最近遭受了严重的灾害，包括水和地震。这些灾害对我们的工作场所和档案库造成了严重破坏。多档案文件和资料被损坏或丢失，导致我们无法按时完成档案的整理和移交工作。

与此同时，请接受我们附上的灾害照片和报告。这些照片和报告将更好地说明我们所面临的困难和挑战。我们真诚地希望能在归档机构的支持和理解下，得到一些时间来恢复我们的工作和设，以便顺利进行档案的整理和移交工作。

在此期间，我们建议与归档机构的代表会面，共同制定一个临时计划，以确保我们之间的沟通和协作。我们愿意与您的代表合作，讨论可能的解决方案，并确保在移交档案的过程中不会发生任何重大误。

非常感谢您对我们机构的理解和支持。我们保证我们将竭尽全力尽快完成档案整理和移交工作，并确保按照归档机构的要求和标准来处理和保管档案。

最诚挚的问候，

[机构名称和代表]

六、结尾概括

档案期移交是一涉及正式程序和文件的重要工作。无论是由于严重灾害、审计需求还是重要工程，提前准备一份完整的档案期移交情况说明是非常必要的。通过提供清晰的原因、详细的背景和情况、相关证据和支持文件以及解决方案，可以使档案期移交的请求更具说服力。

以上所提供的情况说明和文模板，可以为您编写档案期移交情况说明提供一些建议和参考。根据具体的情况，您可以进行相应的调整和修改，以确保您的情况说明书清晰并具有合理性。

精彩评论

华尔街见闻 2023-09-01

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雅露 2023-09-01

港、澳、台同胞和侨胞须持本人回乡证、身份证等；外国人需经有关单位介绍，提前向档案馆提出申请，说明身份、利用目的和围及其他有关情况。 利用者利用馆藏未开放档案。

黄昏起风了 2023-09-01

《档案行政可申请书》(对期向档案馆移交档案的审批)(见附录2)，可在上海市金山区档案局网站(http://www.archives-shjs.gov.cn)“行政审批”下载。编号:PB/PX/2003/03/24/01 致:行政办公室 由:品质保证部 要旨:关于推提交部门档案资料的说明 日期:二OO三年三月二十四日 抄报: 我部的档案资料已整理完。

守 2023-09-01

档案不予移交的情况说明 档案查询，通常由档案查询人向档案保存部门，就要求查询的内容提出书面查询申请书之后，由档案保存部门依照查询人提出的查询要求和查询内容。

Henry陈恒 2023-09-01

而档案期移交情况说明则是处理特殊情况下的一种方式，需要事先向管理部门提出申请，并进行详细说明。通过以上的措，可以更好地维护档案的完整性和便于管理的目标。

春雨 2023-09-01

调档证明 同学，系(学校名称)2020届普通全日制应届本科业生，学制年，该生将在2020年月于我校业，其档案材料正在归档中，无法在规定时间内办理调档，故推至(时间)寄出。

灵剑 2023-09-01

期向档案馆移交档案行政可申请书。 关于申请期向档案馆移交档案的说明书。 期移交档案的目录。

视光师金鑫 2023-09-01

以下小编为大家整理了档案不予移交的情况说明的详细内容，希望对大家有所帮助。