逾期更正说明材料怎么写文及申报说明

尊敬的XXX部门：

我是XXX公司的XXX部门负责人，就最近我公司因某个问题而造成逾期的情况向贵部门致以最诚挚的歉意。特此向贵部门递交逾期更正说明材料，详细阐明我公司所面临的问题，并说明我公司的整改措和未来的改进计划。

我公司所面临的问题是由于某个关键员工突发疾病，该员工负责的重要任务误。我公司未做到做好目计划和人员备份，导致在该员工离职前未及时将任务转交给他人，也没能及时寻找替代人员。在该员工疾病期间，我们尽力在内部调配其他员工来弥补该任务的误情况，但由于该任务的专业性和复杂性，其他员工的水平和经验无法完全胜任。因此，目的进展受到了一定的影响，无法按时完成。

为了解决这一问题，我们已经采取了以下的整改措：

1. 建立目计划和进度管理制度，明确责任人和交付时间；

2. 规划部门工作备，建立岗位备份制度，确保关键任务的顺利进行；

3. 设立目风险评估机制，及时识别潜在风险并制定对策；

4. 加强内部沟通和协作，提高团队的整体配合能力；

5. 寻找具备相关专业背景的外部人才作为备用人员，以防万一。

作为对逾期的补救措，我们已经加班加点进行追赶工作，确保将在XXX日期前完成任务。同时，我们也深感自己在此次事件中的不足和不完善之处，并保证会从中吸取教训，以避免类似事件再次发生。

我们希望贵部门能够理解我们的困境，并接受我们对问题的解释和整改措的落实。我们感谢贵部门一直以来对我们公司工作的关心和支持，将会努力改进我们的工作流程和管理体系，以提供更优质的服务。

再次向贵部门表示最深的歉意，对我们的工作给予积极评价和指导，我们将倍加珍惜这次机会，全力以赴把这个问题解决好，并在未来的合作中取得更好的成绩。

谢谢！

XXX公司

XXX部门负责人